Odpis aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu w Krakowie: opłaty, wniosek online i gdzie go odebrać

Odpis aktu stanu cywilnego potwierdza narodziny, ślub albo zgon zarejestrowane w urzędzie stanu cywilnego (USC). W Krakowie za wydanie odpisu skróconego zapłacisz 22 zł, a zupełnego 33 zł. W kilku sprawach opłaty nie ma wcale.

Jaki odpis wybrać

Urząd wydaje trzy rodzaje dokumentów:

• Odpis skrócony aktu urodzenia, urodzenia dziecka martwo urodzonego, małżeństwa i zgonu. Pokazuje aktualną treść aktu ze zmianami.
• Wielojęzyczny odpis skrócony aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu. Nie wymaga tłumaczenia i może się przydać w sprawach za granicą.
• Odpis zupełny aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu i zgonu osoby o nieustalonej tożsamości. Zawiera więcej informacji: powtarza treść z chwili sporządzenia aktu razem z późniejszymi wpisami.

Do większości spraw urzędowych wystarczy odpis skrócony. Jeśli instytucja wymaga zupełnego, zwykle wskaże to wprost.

Kto może go dostać

Wniosek może złożyć osoba wymieniona w akcie i jej małżonek, a także dzieci, wnuki i prawnuki, rodzice, dziadkowie i pradziadkowie oraz rodzeństwo. Odpis dostanie też przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun, sąd i prokurator. Osoba spoza tego kręgu musi wykazać interes prawny, który wynika z przepisów, i przedstawić dokument, na przykład zobowiązanie sądu.

Kierownik USC może odmówić wydania odpisu, na przykład gdy wnioskodawca nie ma prawa do aktu innej osoby. Wydaje wtedy decyzję o odmowie, od której można się odwołać na piśmie w ciągu 14 dni kalendarzowych od jej doręczenia.

Ile to kosztuje

Opłata skarbowa wynosi:

Zapłacisz w kasie Urzędu Miasta Krakowa, przelewem, kartą albo na poczcie. Numer rachunku to 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.

Opłaty nie ma, gdy odpis jest potrzebny między innymi do spraw alimentacyjnych, opieki i przysposobienia, ubezpieczenia społecznego (ZUS, KRUS) i zdrowotnego, opieki społecznej, zatrudnienia, nauki i szkolnictwa, świadczeń rodzinnych oraz dokumentu tożsamości, na przykład paszportu. Płacą natomiast osoby, którym odpis służy m.in. do spraw spadkowych, majątkowych i meldunkowych. Pełnomocnictwo jest bez opłaty, gdy udzielasz go małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Jak złożyć wniosek

Online. Wniosek składasz na stronie moj.gov.pl (“Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego”). Potrzebny jest profil zaufany albo e-dowód z czytnikiem i potwierdzonym profilem zaufanym. Wielojęzyczny odpis skrócony można zamówić elektronicznie, ale urząd wyda go na papierze.

Osobiście. Przyjdź do USC z ważnym dowodem osobistym, dokumentem mDowód w aplikacji mObywatel lub ważnym paszportem (do wglądu), z wypełnionym wnioskiem (załącznik nr 1) i dowodem opłaty skarbowej, jeśli ją płacisz.

Pocztą. Wypełnij wniosek z opcją odbioru przez pocztę (załącznik nr 2). Wnioski przyjmują Dziennik Podawczy i Kancelaria Magistratu.

Przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych. Pełnomocnictwo może być pisemne albo zgłoszone do protokołu (załącznik nr 3).

Gdzie iść i jak długo się czeka

USC obsługuje klientów przez elektroniczny system kolejkowy. Bilety wydawane są w dni robocze (poza czwartkami) w godz. 7:40-17:30, a w czwartki w godz. 8:00-17:30. Ostatni bilet można pobrać o 17:30 lub do wyczerpania puli na dany dzień.

• II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego: ul. Wadowicka 8W
• I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego: ul. Lubelska 29
• III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego: os. Zgody 2
• Dziennik Podawczy: ul. Lubelska 27 (7:40-15:30, w czwartki 8:00-15:30)
• Kancelaria Magistratu: plac Wszystkich Świętych 3-4

Informacji udziela telefon 12 616 5555, a wizytę możesz umówić przez stronę umawianiewizyt.um.krakow.pl.

Odpis dostaniesz niezwłocznie, jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego. Gdy księgę przechowuje USC w Krakowie, czekasz do 7 dni roboczych. Jeśli USC, w którym składasz wniosek, nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru centralnego, termin to 10 dni roboczych. Przy postępowaniu wyjaśniającym urząd ma do 1 miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy.

Co zrobić krok po kroku

Ustal, czy potrzebujesz odpisu skróconego, wielojęzycznego czy zupełnego i czy sprawa zwalnia z opłaty. Jeśli masz profil zaufany, złóż wniosek online. W przeciwnym razie zabierz dowód, wniosek i potwierdzenie opłaty do jednego z referatów albo wyślij wniosek z odbiorem pocztą. Wątpliwości rozwieje telefon 12 616 5555.