Rejestracja używanego samochodu w Krakowie: gdzie, jakie dokumenty i ile to kosztuje

Ten poradnik dotyczy sytuacji, gdy kupiłeś w Polsce samochód używany, który wcześniej był zarejestrowany w naszym kraju. Za rejestrację w Krakowie odpowiada Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Urzędu Miasta Krakowa. Pojazd sprowadzony z zagranicy ma w BIP osobną kartę usługi, o której piszemy niżej.

Ile masz czasu

Właściciel pojazdu musi złożyć wniosek o rejestrację w ciągu 30 dni od dnia nabycia pojazdu w Polsce. Przy nabyciu w drodze spadku termin wynosi 60 dni od prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia. Przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie obrotu pojazdami ma 90 dni. Niedotrzymanie terminu skutkuje nałożeniem kary finansowej.

Co zabrać

Do wniosku, którego wzór dostępny jest w karcie usługi, dołącz:

• dowód własności pojazdu, na przykład fakturę VAT, rachunek lub umowę sprzedaży,
• dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym (urzędnik sprawdzi je w centralnej ewidencji pojazdów),
• dotychczasowe tablice rejestracyjne, jeśli chcesz dostać nowe,
• potwierdzenie wniesienia opłat,
• potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC (do wglądu),
• dokument tożsamości (do wglądu).

Jeśli pojazd uczestniczył w wypadku drogowym lub narusza wymagania ochrony środowiska, trzeba dodatkowo przedstawić zaświadczenie o dodatkowym badaniu technicznym. Przy współwłasności potrzebna jest obecność wszystkich współwłaścicieli albo pełnomocnictwa. Opłata skarbowa od pełnomocnictwa wynosi 17 zł, chyba że pełnomocnictwa udziela się małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Opłaty

Jeśli zachowujesz dotychczasowy numer i tablice rejestracyjne, zapłacisz 54,00 zł bez pozwolenia czasowego albo 72,50 zł z pozwoleniem czasowym. Zachowanie numeru wymaga oświadczenia i tablic w dobrym stanie, zgodnych z aktualnym wzorem; nie mogą to być stare tablice z flagą ani „czarne”.

Gdy zmieniasz numer, opłata za samochód osobowy lub ciężarowy to 160,00 zł. Dla motocykla, ciągnika rolniczego, przyczepy lub naczepy wynosi 120,00 zł, a dla motoroweru 110,00 zł.

Szczegółowe opłaty komunikacyjne to między innymi tablice rejestracyjne samochodowe (80,00 zł), dowód rejestracyjny (54,00 zł), pozwolenie czasowe (13,50 zł) i komplet nalepek legalizacyjnych (12,50 zł). Tablice indywidualne samochodowe kosztują 1.000,00 zł.

Opłaty można wnieść w kasach Urzędu (nie dotyczy Punktów Obsługi Mieszkańca w galeriach), kartą przy stanowisku obsługi albo przelewem na rachunek Urzędu Miasta Krakowa.

Gdzie złożyć wniosek

Referaty Rejestracji Pojazdów działają pod adresami:

• ul. Wielicka 28A, piętro 2,
• al. Powstania Warszawskiego 10, parter,
• os. Zgody 2, piętro 1.

Są czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godz. 7:40–18:00 oraz w czwartek w godz. 8:00–18:00. W karcie usługi znajdziesz link do umówienia wizyty. Wnioski przyjmują też Punkty Obsługi Mieszkańca w galeriach handlowych, czynne od poniedziałku do soboty w godz. 10:00–18:00: Serenada (ul. Bora-Komorowskiego 41), Bronowice (ul. Stawowa 61) i Bonarka (ul. Kamieńskiego 11). W karcie usługi przy tych punktach nie ma opcji umówienia wizyty. Telefon do urzędu: 12 616 5555.

Cudzoziemcy, odwołanie i pełnomocnik

Cudzoziemcy muszą dodatkowo wykazać zamieszkanie w Krakowie, na przykład potwierdzeniem zameldowania stałego lub czasowego, umową najmu lokalu mieszkalnego, umową o pracę, kartą mieszkańca, rachunkami za prąd lub inne media albo deklaracją podatkową. Jeśli decyzja nie uwzględnia w całości twojego żądania, możesz w ciągu 14 dni od jej doręczenia odwołać się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa. Gdy decyzja w całości zgadza się z twoim wnioskiem, przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie w terminie 30 dni. Jeśli składasz do wniosku kopię pełnomocnictwa zamiast oryginału, za każdą stronę uwierzytelnienia zapłacisz 5 zł.

A jeśli auto jest z zagranicy

Dla pojazdu sprowadzonego z zagranicy obowiązuje osobna karta usługi (KM-14). Oprócz wniosku i oryginału dowodu własności potrzebne są między innymi dowód rejestracyjny z kraju pochodzenia, zagraniczne tablice (albo oświadczenie, gdy ich nie ma), zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego oraz, przy pierwszej rejestracji, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy albo brak takiego obowiązku. Pojazd z kraju spoza Unii Europejskiej wymaga dowodu odprawy celnej przywozowej. Od 1 stycznia 2020 r. przy pierwszej rejestracji pojazdu z państwa UE we wniosku trzeba podać datę jego sprowadzenia. Opłata za dowód rejestracyjny z pozwoleniem czasowym i nowymi tablicami wynosi tu 160 zł za samochód osobowy lub ciężarowy, 120 zł za motocykl i 110 zł za motorower. Właściciel ma obowiązek zawrzeć umowę OC najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu.

Co dostaniesz i kiedy

Podczas składania wniosku urzędnik rejestruje pojazd czasowo na 30 dni i wydaje pozwolenie czasowe oraz, przy zmianie numeru, tablice rejestracyjne. W ciągu 30 dni kalendarzowych pojazd zostanie zarejestrowany na stałe, ale nie wcześniej niż producent wyprodukuje dowód rejestracyjny i prześle go do urzędu. W szczególnych przypadkach decyzja może zająć 44 dni. Status dokumentu sprawdzisz na stronie info-car.

Co zrobić

Sprawdź, czy auto ma ważne badanie techniczne i ubezpieczenie OC, spisz dane z umowy sprzedaży i zarezerwuj termin w wybranym referacie albo przyjdź do punktu w galerii. Zabierz oryginały dokumentów i potwierdzenie opłaty.